日前從鞍鋼招標公司獲悉，該公司向某投標商開(kāi)出了第一張電子發(fā)票。據該公司負責人介紹，這也是鞍鋼集團開(kāi)具的第一張電子發(fā)票，正式開(kāi)啟鞍鋼集團發(fā)票的電子化時(shí)代。這張電子發(fā)票的誕生，是鞍鋼集團借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，實(shí)現“陽(yáng)光、降本、安全、高效”招標采購的又一重要成果
在鞍鋼集團電子招標投標交易平臺上，財務(wù)人員確認收款數據準確無(wú)誤后，點(diǎn)擊按鍵，這張落款為“鞍鋼招標有限公司”的電子發(fā)票即刻生成發(fā)送，徹底解決了發(fā)票輸入、核對、開(kāi)具、送達的大量人工繁瑣事務(wù)。該公司電子發(fā)票的問(wèn)世只是鞍鋼招標采購交易從傳統“線(xiàn)下”方式轉移到“線(xiàn)上”實(shí)施的一個(gè)縮影。過(guò)去傳統方式需要幾個(gè)小時(shí)的開(kāi)評標環(huán)節，如今只需幾十分鐘；過(guò)去投標方千里迢迢來(lái)投標，而今只需足不出戶(hù)網(wǎng)上一鍵完成。據該公司粗略統計，年可節約人工成本近5000萬(wàn)元。
這些看得見(jiàn)的“減法”，源自該公司2015年運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推進(jìn)招投標方式的革命性變革。該公司建立起的電子招投標交易平臺，是一種將傳統的委托、招標、投標、評標、定標等業(yè)務(wù)流程實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、集成化、即時(shí)化的新型招投標模式，是一種真正意義上的全流程、全方位、電子化的創(chuàng )新型招標采購方式。
隨著(zhù)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，采購與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合，促進(jìn)了電子招投標的大發(fā)展。集團公司領(lǐng)導多次強調招標采購的重要性，要求在市場(chǎng)化原則下實(shí)現應招盡招，實(shí)現“陽(yáng)光、降本、安全、高效”采購管理目標。加之國家積極鼓勵招投標電子化，提出“實(shí)現依法招標項目交易全過(guò)程的電子化”目標。該公司結合行業(yè)趨勢，把握發(fā)展脈搏，將招標采購信息化建設放在了舉足輕重的位置并取得突出成果。
2015年，新成立的鞍鋼招標公司，整合原有的鞍山鋼鐵招標中心、攀鋼招標中心和香港公司國際招標中心，招標范圍、招標方式、招標金額實(shí)現急劇放大。該公司把信息化建設作為其創(chuàng )新發(fā)展的強力支撐，提出前瞻性、創(chuàng )新性、整體性、系統性方針，鞍鋼集團電子招標投標平臺應運而生，率先實(shí)現鞍鋼集團貨物、工程和服務(wù)六大類(lèi)別、270個(gè)專(zhuān)業(yè)采購需求的全類(lèi)型、全流程電子化招標，讓交易全程更加透明、高效、便捷，成為陽(yáng)光采購的“交易港口”。
“以信息技術(shù)為手段，顛覆傳統運作方式，為交易雙方提供公平、公正、公開(kāi)的交易環(huán)境，是我們不懈的追求?！痹摴矩撠熑吮硎?，自從該公司實(shí)施網(wǎng)上招投標以來(lái)，產(chǎn)生了一系列積極的變化，不僅解決了過(guò)去鞍鋼采購工作平臺分散、區域眾多、模式多樣、流程各異等眾多實(shí)際問(wèn)題，統一規范的招標采購業(yè)務(wù)流程，實(shí)現了招標采購數據信息的歸類(lèi)集中、完整儲備、便捷獲取以及分析應用，提高管控能力。
2016年，該公司共完成招標采購項目46000余個(gè)，實(shí)現招標采購金額420億元，為集團公司再降采購成本15.67億元。在全面完成招標采購任務(wù)的同時(shí)，信息化建設和創(chuàng )新不斷前行，評標專(zhuān)家自動(dòng)抽取、語(yǔ)音短信通知、指紋簽到、獨立評標、手寫(xiě)簽字等系統功能上線(xiàn)運行；開(kāi)發(fā)電子檔案，項目結束招投標資料即時(shí)自動(dòng)歸檔；實(shí)現財務(wù)銀企直聯(lián)等功能。
下一步，該公司將不斷優(yōu)化電子招投標交易平臺功能，設計開(kāi)發(fā)供應商客戶(hù)資源共享管理系統、專(zhuān)家管理系統和招標采購數據分析系統等，不斷優(yōu)化各種資源配置，為鞍鋼集團各采購組織提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為鞍鋼集團采購工作的運行、管理、決策提供更好支撐。